Zoho hat als Businesssuite mit kostenfreien Onlinelösungen deutlich mehr zu bieten als viele konventionelle Anbieter:
Kernbestandteil sind die üblichen Officeanwendungen im Browser zur zeitgleichen, ortsunabhängigen Zusammenarbeit mit mehreren Bearbeitern. Zusätzlich vertreibt Zoho Businessprozess-Software und Produktivitätstools wie CRM, Projektmanagement, Wikis und andere Groupwarefunktionen, wie auch eine einfache Onlinemeetinglösung. Aufwändige Anwendungen sind nur für begrenzte Nutzeranzahlen oder Speicherkapazitäten kostenfrei.

Google bietet die wohl am verbreitetsten kollaborativen Onlineanwendungen für Textbearbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Mail und Kalender. Alle Services befinden sich noch in der Betaphase und werden ständig weiterentwickelt. Bis auf vereinzelte Einschränkungen der Servererreichbarkeit ist die Funktionalität businesstauglich. Die Dokumente können wie auch bei anderen Lösungen wahlweise offline bearbeitet werden und werden online synchronisiert.

Der Klassiker für kostenlose Internettelefonie ist gerade in Deutschland für die meisten Unternehmer zum Standard geworden. Besonders interessant sind die Audiokonferenzen und (wahlweise) permanenten Gruppenchats, mit denen Teams ständig ortsunabhängig in direkter Verbindung zueinander stehen. Für Unternehmen bietet Skype darüber hinaus kostenpflichtige Kommunikationslösungen, die vergleichbar mit der unter "Start-Up" vorgestellten Lösung von Sipgate auch Festnetznummern miteinschließen, aber deutlich besser skalierbar sind.

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Mit Mindmeister lassen sich Mindmaps online erzeugen - allein oder mit mehreren Usern gleichzeitig. Bereits unter "Orientierung" als einfache Ideenmanagementlösung vorgestellt, eignet sich Mindmeister sehr gut für das Erstellen und Entwickeln von Konzepten im Team.
Widgets zur sofortigen Ideenerfassung vom Desktop und die Brainstormingfunktion machen das Tool zu einer der praktikabelsten Onlinelösungen. Gelegentlich kann es zu Verzögerungen der Echtzeit-Zusammenarbeit kommen. Dafür ist die Bearbeitung von bis zu 3 Mindmaps kostenlos. Ein Export in das Freemind und Mindmanagerformat wird unterstützt.

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Ein Ausblick in die Zukunft der projektorientierten (Online-)Zusammenarbeit: Open a Circle bietet projektspezifische Online-Arbeitsräume, zu denen ein bestimmter Nutzerkreis eingeladen werden kann, um an gemeinsamen Projekten und Dokumenten zu arbeiten. Durch die Eröffnung von weiteren Kreisen kann der Nutzer seine Arbeit mit verschiedenen Teams an verschiedenen Projekten auf nur einer Plattform realisieren. Die Lösung ist im Betastadium kostenlos verfügbar. Verlässliche Erfahrungswerte über die Performance liegen noch nicht vor.

Dim Dim ist eine Open Source-Lösung für Onlinemeetings. An den kostenfreien Meetings können bis zu 25 Nutzer gleichzeitig teilnehmen. VoIP-Server, Shared Whiteboard und die synchrone Präsentation von Powerpoint und pdf-Files sind ebenso inklusive wie das Desktop-Sharing zum zeitgleichen Übertragen eines Bildschirminhalts auf allen Teilnehmer-PCs. Besonders interessant ist, dass kein Client-Download für Teilnehmer notwendig ist, der Flash-Player genügt. Darüber hinaus ist Dim Dim auch interessant für Online-Vertriebspräsentationen. Allerdings waren die Meetings in der Vergangenheit mitunter wegen Systemüberlastung nicht zuverlässig für alle Teilnehmer erreichbar, was die Einsatzmöglichkeit im Kundenkontakt einschränkte.

Einfaches Screensharing und Online-Wartungstool in deutscher Sprache, für nicht-kommerzielle Zwecke kostenfrei.

Die meisten kostenfreien Onlineapplikationen haben den Nachteil, dass keine oder nur wenige zusätzliche Dateien gespeichert oder geteilt werden können.
Auf diesen Service haben sich einige Anbieter spezialisiert. Box.net ermöglicht z.B. das Speichern, Organisieren, und Teilen von Dateien aller Formate - eine einfache Form des Dokumentenmanagements.

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Firefox entwickelt sich mit seinen vielen freien Plugins und der relativ schnellen Scriptengine in Kombination mit den neuen Onlinelösungen immer mehr zu einem eigenen Betriebssystem. Zudem ist Firefox, wie viele andere Desktop-Programme auch, als sog. Portable Version verfügbar, die auf mobilen Datenträgern läuft. Das heißt, dass effizientes Arbeiten mit den persönlichen Einstellungen von beliebigen Rechnern aus möglich ist - einfach vom eigenen USB-Stick.

Portable Apps bietet eine Liste der wichtigsten freien Softwares, die auch von mobilen Datenträgern wie USB-Sticks ausgeführt werden können.

Der Open Source-Klassiker unter den Officeanwendungen ist ebenfalls als Portable Version verfügbar und kann in der aktuellen Version auch das XML-Format des 2007er MS Office verarbeiten (mit Einschränkungen in der Darstellung komplexer Formate). Einige Funktionen sind sogar deutlich besser als bei MS Office, beispielsweise das Handling von .csv-Tabellen für den Datenaustausch mit Onlineanwendungen.

GanttProject ist eine freie Software für Projektmanagement. Sie bietet alle wichtigen Funktionen und kann das MS Project-Format lesen und exportieren.

Softwareload ist ein Downloadportal für freie und kommerzielle Software - mit täglichen Neuvorstellungen interessanter Freewaretools.

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Amazon bietet hier ein relativ umfassendes und günstiges Angebot an kommerzieller Software, zu der es keine kaum/keine praktikablen Alternativen gibt. Praktisch für Gründer ist die unter "Finanzierung" bereits vorgestellte Wunschlistenfunktion.

Neuer Bestandteil des kostenlosen BMWi Softwarepakets ist das Tool für professionelles Zeit- und Projektmanagement im Unternehmen.

Produktivitätssteigerung für alle, die viel schreiben müssen. In einer Arbeitsumgebung ohne Störgeräusche und mit einem guten Headset kann das Programm gesprochenen Text mit erstaunlicher Präzision in Schriftform umwandeln. Ein bisschen Zeit für ein individuelles Training zur Stimmerkennung sollte eingeplant werden. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

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Lexware Büro Easy ist eine kostenpflichtige Buchhaltungs- und Büroverwaltungssoftware für alle Kleinunternehmen, Freiberufler und Selbstständigen ohne besondere Verwaltungsvorkenntnisse.

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Im umfangreichen Paket sind auch Lösungen zur Buchhaltung mit einfachem Übergang aus der Planungsphase enthalten.